평택항 수소교통복합기지 준공식 행사 진행및기획



행사명

2023 평택항 수소교통복합기지 준공식

행사일시

2023.11.10(금)

주최·주관

국토교통부, 경기도, 평택시. 한국가스기술공사, 경기평택항만공사 外

( 참여기관 : 국토교통부, 경기도, 평택시, 경기경제자유구역청,

평택지방해양수산청, 한국가스기술공사, 경기평택항만공사,

한국가스안전공사, 한국자동차연구원, 한국산업단지공단(평택지사)

현대자동차, 현대글로비스, 포승경영자협의회)

장소

평택항 수소교통복합기지

(포승읍 만호리 611-1)

/

POINT 1 야외 행사 준비

평택항 수소교통복합기지 준공식은 복합기지 내

야외에서 진행되었습니다.

실내 행사도 마찬가지지만 야외행사에서는

보다 여러가지로 발생하는 변수에

미리 대비할 수 있어야합니다.

준공식은 초청 귀빈 위주로 진행되는 행사인만큼

의전이 필수족으로 포함되는 행사이며

식순이 큰 틀에서 벗어나지 않기 때문에

매끄러운 진행에 가장 큰 포인트를 두고

행사 준비를 진행하였습니다.

① 참여자의 이동동선

② 예상 참가 인원

③ 차량 퍼포먼스

도 함께 고려하여 무대위치를 

적절하게 선정하였으며

폭염/우천 등 날씨 이슈에 대비하여

루프트러스도 함께 준비하였습니다.

POINT 2 빠르고 정확한 진행

준공식 일정이 정확하게 정해져있지 않아

급하게 결정될 가능성이 높은 상황 속

언제든지 바로 착수할 수 있도록

미리 내부 프로세스를 분담 조정하여

기념품 발주를 제외,

약 2주만에 홍보물제작 아나운서 섭외

무대 구성등의 모든 사전작업을 완료하였습니다.

최종적으로 사전기획되었던 무대 특수효과나

전자 협약식등이 취소되었으나

샛별아트의 오랜기간 축적된 경험

행사 진행 노하우로 일정에 따른

프로그램을 빠르게 재구성하여

원활하게 행사를 진행하였습니다.

/

< 평택항 수소교통복합기지 블로그 포스팅 >

<행사>

https://blog.naver.com/sbart0601/223297327021

<영상>

https://blog.naver.com/sbart0601/223342151865

<디자인·제작>

https://blog.naver.com/sbart0601/223297327185